Klokkenluidersregeling New Mountain B.V.
New Mountain B.V. wil een veilige en integere werkomgeving bevorderen. Heeft u een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid? Dan kunt u dit vertrouwelijk melden. Wij behandelen meldingen zorgvuldig en nemen passende maatregelen waar nodig.
Doel en reikwijdte
Deze regeling beschrijft hoe (vermoedens van) misstanden binnen of rondom New Mountain B.V. kunnen worden gemeld en hoe wij deze meldingen behandelen. De regeling is bedoeld voor (oud-)medewerkers, (ex-)opdrachtnemers, sollicitanten en overige personen die in een werkgerelateerde context met New Mountain B.V. te maken hebben.
Wat kunt u melden?
U kunt een vermoeden melden van een misstand of een integriteitsschending, bijvoorbeeld:
- Fraude, diefstal of corruptie
- Belangenverstrengeling
- Schending van wet- en regelgeving
- Onveilige of ongezonde werkomstandigheden
- Misbruik van bevoegdheden of vertrouwelijke informatie
- Bewuste misleiding van cliënten, toezichthouders of derden
Let op: deze regeling is niet bedoeld voor algemene vragen, verzoeken of klachten over dienstverlening. Daarvoor verwijzen wij naar de klachtenregeling.
Hoe kunt u melden?
U kunt uw melding schriftelijk doen bij de directie van New Mountain B.V. via:
E-mail: info@newmountain.nl
Post: New Mountain B.V., Keppelseweg 5a, 7001 CE Doetinchem
U kunt ook vragen om een persoonlijk gesprek. Desgewenst kunt u melden onder vermelding dat u vertrouwelijke behandeling wenst. Anoniem melden is mogelijk, maar kan het onderzoek en terugkoppeling beperken.
Wat moet er in de melding staan?
Om uw melding zorgvuldig te kunnen beoordelen, vragen wij u (waar mogelijk) de volgende informatie te verstrekken:
- Uw naam en contactgegevens (tenzij u anoniem meldt)
- De datum van de melding
- Een duidelijke omschrijving van de (vermoede) misstand
- Waar en wanneer dit zou zijn gebeurd
- Betrokken personen/afdelingen (indien bekend)
- Relevante documenten of aanwijzingen (indien beschikbaar)
Als uw melding in een vreemde taal is opgesteld en een vertaling noodzakelijk is voor de beoordeling, kunnen wij u vragen een vertaling aan te leveren.
Behandeling van meldingen
Ontvangstbevestiging
Wij bevestigen de ontvangst van uw melding schriftelijk, in beginsel binnen zeven dagen, tenzij dit uw anonimiteit of vertrouwelijkheid zou schaden.
Beoordeling en onderzoek
Wij beoordelen of de melding binnen de reikwijdte van deze regeling valt en bepalen of (nader) onderzoek nodig is. Indien passend kan een interne of externe onderzoeker worden ingeschakeld.
Terugkoppeling
U ontvangt zo spoedig mogelijk terugkoppeling over de voortgang en de uitkomst, in beginsel binnen drie maanden na de ontvangstbevestiging, tenzij omstandigheden (bijvoorbeeld complexiteit of noodzaak tot zorgvuldige waarheidsvinding) een langere termijn rechtvaardigen.
Maatregelen
Als de melding gegrond is, nemen wij passende maatregelen. Dit kan variëren van procesaanpassingen tot disciplinaire maatregelen, of het informeren van relevante partijen wanneer dit wettelijk of noodzakelijk is.
Vertrouwelijkheid en bescherming
Vertrouwelijkheid
Meldingen worden vertrouwelijk behandeld. Identiteit en informatie worden alleen gedeeld met personen die dit nodig hebben voor beoordeling en opvolging van de melding, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Bescherming tegen benadeling
New Mountain B.V. tolereert geen benadeling of represailles als gevolg van een melding die te goeder trouw is gedaan. Heeft u het gevoel dat u toch benadeeld wordt, neem dan direct contact met ons op.
Misbruik
Een melding die opzettelijk onjuist of te kwader trouw wordt gedaan, kan leiden tot passende maatregelen.
Externe meldmogelijkheden
In bepaalde situaties kan het passend zijn om (ook) extern te melden, zoals bij een bevoegde autoriteit of een daarvoor ingerichte instantie. Als u hierover twijfelt, kunt u eerst vertrouwelijk contact opnemen met New Mountain B.V. voor overleg over de meest passende route.
Registratie
New Mountain B.V. draagt zorg voor een zorgvuldige registratie van meldingen en de opvolging daarvan, met inachtneming van vertrouwelijkheid en privacyregels.